慶典活動進行策劃時，要嚴格把控整個活動流程，确保活動的順利開(kāi)展。首先，确立目标對象，确定受邀來賓，并确定來賓的準确情況以及背景情況。其次，安排活動進行中(zhōng)的程序，如主持人開(kāi)幕詞，來賓介紹，活動主題，活動目的等等。
在活動開(kāi)始前，公關、接待和禮賓服務人員(yuán)應各就各位。安排專門的接待室或會議室，以便在正式活動開(kāi)始前，讓來賓休息或與工(gōng)作人員(yuán)溝通。入場、簽到、剪彩、留言等活動，都要有專人指示和領位；
慶典活動的現場，需要有電(diàn)源、音響燈光設備、舞台、背景、綠化等。一(yī)些慶典專用品也都要根據活動的需要在活動開(kāi)始前準備好，像一(yī)些剪彩用的彩綢帶、鞭炮、禮炮、鑼鼓、煙花、氣球、條幅，各種宣傳品、禮品等。
安保工(gōng)作一(yī)定要落實到位，根據活動現場進行合理安排。對有宴請内容的慶典，要安排好就餐。另外(wài)，有些活動需要一(yī)些文藝節目，這就需要根據客戶要求來組織歌舞或民俗等表演。
