慶典既然是慶祝活動的一(yī)種形式，那麽它就應當以慶祝爲中(zhōng)心，把每一(yī)項具體(tǐ)活動都盡可能組織得熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體(tǐ)場合、慶典進行過程中(zhōng)的某個具體(tǐ)場面，還是全體(tǐ)出席者的情緒、表現，都要體(tǐ)現出紅火(huǒ)、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。
首先，應當精心确定好慶典的出席人員(yuán)名單。确定慶典的出席者名單時，始終應當以慶典的宗旨爲指導思想。一(yī)般來說，慶典的出席者通常應包括如下(xià)人士：
一(yī)是上級領導。主管部門的領導，大(dà)都對單位的發展給予過關心、指導。邀請他們參加，主要是爲了表示感激之心。
二是社會名流。根據“名人效應”，社會各界的名人對于公衆非常有吸引力，能夠請到他們，将有助于更好地提高本單位的知(zhī)名度。
三是大(dà)衆傳媒。在現代社會中(zhōng)，報紙(zhǐ)、雜(zá)志(zhì)、電(diàn)視、廣播等大(dà)衆媒介。邀請它們，并主動與它們合作，将有助于它們公正地介紹本單位的成就，進而有助于加深社會對本單位的了解和認同。
四是合作夥伴。在活動中(zhōng)，合作夥伴經常是彼此同呼吸、共命運的。請他們來與自己一(yī)起分(fēn)享成功的喜悅，是完全應該的，而且也是必要的。
其次，應當精心安排好來賓的接待工(gōng)作。與一(yī)般的商(shāng)務交往中(zhōng)來賓的接待相比，對出席慶祝儀式的來賓的接待，更應突出禮儀性的特點。不但應當熱心細緻地照顧好全體(tǐ)來賓，而且還應當通過主方的接待工(gōng)作，使來賓感受到主人真摯的尊重與敬意。
