慶典活動開(kāi)始前一(yī)定要計劃好活動的進程，包括各方面活動的細節和涉及到的問題。慶典活動會場布置屬于活動策劃執行的一(yī)個重要方面，是爲了營造活動氛圍，給活動開(kāi)展提供必要條件的工(gōng)作。另外(wài)，大(dà)型慶典活動策劃場地布置時還應注意：
1、選擇慶典活動地點要小(xiǎo)心謹慎，如若選擇不慎（例如噪聲污染、交通不便等等），那麽這次慶典活動就很有可能因爲這些因素而顧此失彼；
2、對活動現場環境，我(wǒ)(wǒ)們應該着力于慶典活動舉行的熱烈、隆重、喜慶的氣氛烘托；
3、活動場地的大(dà)小(xiǎo)選擇應根據來賓人數而定。人多地方小(xiǎo)，會非常擁擠，從而影響客人的心情；但若人少地方大(dà)，則會讓來賓對本單位産生(shēng)一(yī)種門前冷落的感覺；
4、慶典布置物(wù)料要提前準備，所有設計畫面較好提前3-4天确認，如果對于現場畫面遲遲不能定稿，這很容易影響活動的布置進程；
5、不管是主辦方還是執行方，都成立相應的執行團隊，分(fēn)工(gōng)合作，分(fēn)配任務；
6、制定工(gōng)作計劃表，合理安排工(gōng)作；
7、現場執行要跟得上進度，各方面的工(gōng)作都要做的及時到位；
8、設備調試。在慶典活動開(kāi)始前把所用到的設備全部準備好，對于播放(fàng)的樂曲、播放(fàng)的視頻(pín)畫面以及道具等要根據流程過一(yī)遍，因此往往每個活動都需要不少的時間來彩排。
9、一(yī)般要提前布置好現場，用來對現場的檢查和改正。
