會議是人們社交、公關、溝通、意見交流等等場合時常用的手段，很多時候，一(yī)件事情的成功與失敗，與一(yī)個大(dà)型會議進行的順利與否有着很大(dà)的關系。要有效地進行大(dà)型會議策劃與實施，首先要清楚一(yī)些基本問題。
1、周密細緻
大(dà)型會議方案緊緊圍繞大(dà)會總體(tǐ)的工(gōng)作目标任務，明确會議日程安排及各項議程之間内在的邏輯關系，按照有關規定和程序合理安排會議議程，使各場次會議能順利銜接，使整體(tǐ)的會議安排周密細緻、程序規範，避免出現死角和盲區。
2、程序規範
方案一(yī)般應包括會議名稱、時間地點、出席人員(yuán)、會議任務、議程、工(gōng)作組設置及文件起草工(gōng)作、會務秘書(shū)工(gōng)作、組織人事工(gōng)作、宣傳報道工(gōng)作、後勤服務工(gōng)作、安全保衛工(gōng)作分(fēn)工(gōng)安排等内容。
3、加強溝通
一(yī)方面，要加強對上的溝通請示工(gōng)作。在組織籌備會議的過程中(zhōng)，必須加強與本單位領導和上級領導的溝通請示工(gōng)作。另一(yī)方面，要加強橫向的溝通銜接工(gōng)作。
4、統籌協調
大(dà)型會議的順利開(kāi)展，是會務組織部門與文件起草、組織人事、宣傳報道、後勤服務、安全保衛等部門密切配合、相互協作的結果，因此在會議籌備期間，必須加強與上述部門的橫向溝通銜接工(gōng)作，合理調整工(gōng)作進度，加強配合，共同推進籌備工(gōng)作全面有序進行。
