會議是人們社交、公關、溝通、意見交流等場合時常用的手段,要有效地進行大(dà)型會議策劃與實施,首先要清楚一(yī)些基本問題。弄清楚這些問題有利于我(wǒ)(wǒ)們把大(dà)型會議組織的更加完善。
大(dà)型會議方案緊緊圍繞大(dà)會總體(tǐ)的工(gōng)作目标任務,明确會議日程安排及各項議程之間内在的邏輯關系,按照有關規定和程序合理安排會議議程,使各場次會議能順利銜接,使整體(tǐ)的會議安排周密細緻、程序規範,避免出現死角和盲區。
在組織籌備會議的過程中(zhōng),必須加強與本單位領導和上級領導的溝通請示工(gōng)作。大(dà)型會議的順利開(kāi)展,是會務組織部門與文件起草、組織人事、宣傳報道、後勤服務、安全保衛等部門密切配合、相互協作的結果,因此在會議籌備期間,合理調整工(gōng)作進度,加強配合,共同推進籌備工(gōng)作全面有序進行。