舞台搭建前期的準備工(gōng)作很重要，所以做一(yī)場活動策劃時，項目組人員(yuán)配備先進的測距儀，測算各項數據。爲設計師出具設計效果圖先期準備。通過溝通設計師出舞台搭建設計效果圖，舞台搭建平面圖。經過确認後準備進場施工(gōng)搭建。
在現場搭建之前分(fēn)配工(gōng)作，因爲現場舞台搭建是每一(yī)個崗位都不能掉鏈子，要銜接好工(gōng)作。很多時候在現場有問題，就是因爲沒有分(fēn)工(gōng)明細，所以才會出問題的。我(wǒ)(wǒ)們在做項目的時候，總統籌策劃人員(yuán)要将崗位進行明确分(fēn)工(gōng)，隻要人員(yuán)的分(fēn)配都要提前開(kāi)好會，将這一(yī)些工(gōng)作落實到位，才能将舞台搭建落實到位。
由于策劃活動通常是在酒店(diàn)裏面舉辦的，所以在和跟酒店(diàn)對接時，會派專人對接，明細所有大(dà)小(xiǎo)問題，包括舞台搭建進場時間，舞台搭建進場路線安排，電(diàn)路線路，開(kāi)關位和控制位，安全疏散通道等等，還會簽訂協議以保障雙方利益。
在活動搭建現場，時間是很寶貴的，不排除有的項目是需要通宵搭建的，所以負責項目執行工(gōng)作人員(yuán)要将這個時間把控好，比如需要搭建的燈光設備，音響設備，舞台造型。安排設備進場順序。以保障有效的做好活動前的舞台搭建工(gōng)作。
