随着近年來經濟的增長,企業開(kāi)年會是爲了激揚士氣、營造氣氛、深化溝通、促進分(fēn)享,舉辦年會是很多企業年底的大(dà)事,而蘇州活動策劃公司是怎樣策劃年會的呢?
一(yī)、活動策劃溝通
蘇州活動策劃公司接到一(yī)個年會策劃時,首先是要跟客戶進行溝通,清楚客戶的需求是怎樣形式、有什麽想法、有什麽特别的環節等等,以便更好的切入客戶的需求。
二、組織進行讨論
經過溝通了解到客戶的大(dà)概想法,活動策劃公司會組織項目組進行讨論,包括:客服、策劃、設計、執行。客服是直接跟客戶溝通,所以能知(zhī)道客戶的想法,策劃當然就是想創意了,設計就是在畫面呈現方面可以提出意見,執行就是涉及到具體(tǐ)落地的可行性。
三、活動策劃方案
經過主題主線創意等的讨論形成了初步的想法,就會由策劃進行方案策劃。方案做得好不好,很大(dà)程度上會影響到客戶對年會的直觀感受,因爲沒有實物(wù),我(wǒ)(wǒ)們必須通過ppt将年會的形式刻畫出來。
四、活動提案修改
蘇州活動策劃公司必須向客戶提案,提案過程中(zhōng)針對亮點進行描述,讓客戶清楚的知(zhī)道每一(yī)個環節是怎樣構成落地的。提案後針對客戶的意見進行方案的修改調整,直到最終定稿。
五、活動最終執行
策劃方案定稿後,蘇州活動策劃公司會結合方案制定落地執行細節案。這裏面就會細化到每個位置怎麽擺放(fàng)、路線怎麽走、物(wù)料用的什麽材料、人員(yuán)怎麽分(fēn)工(gōng)、流程怎麽把控等等。