首先，活動策劃公司在進行活動策劃之前，是需要對活動舉辦的時間，地點，活動舉辦的方式以及活動的主題等，都與用戶進行深入的溝通的，隻有這樣，才能根據用戶的實際需要，來進行非常準确的活動策劃方案的。如果不能提前了解這些内容，隻是盲目的進行活動的策劃的話(huà)，那麽對于活動效果也是有着很大(dà)的影響的。
其次，在确定了相應的活動方案以後，那麽也是需要對參加人員(yuán)進行一(yī)個很好的确定的，比如說參加活動的客戶、供應商(shāng)、以及用戶等，那麽隻有與企業進行深入的溝通以後，确定了這些參加人員(yuán)以後，那麽活動策劃公司也是需要準備相應的邀請函等的。從而可以更好地确定參加活動的人員(yuán)人數是多少的。
此外(wài)，活動策劃公司，在完成以上工(gōng)作流程以外(wài)，還會做好活動的現場執行活動的，比如說做好活動現場的物(wù)料搭建等，從而可以保證活動的順利進行的。而且在活動完成以後，也是要做好相應的收尾工(gōng)作的。
