無論怎樣的活動,都要準備好措施方案,如天氣、現場秩序、應急電(diàn)源等工(gōng)作。今天蘇州展覽就爲大(dà)家介紹,活動策劃執行中(zhōng)要做好哪些措施?
一(yī)、天氣因素的應急措施
活動開(kāi)始前一(yī)定要查看活動當天的天氣預報,活動開(kāi)始前若突然下(xià)雨,就要啓動備用方案。還有準備雨具供嘉賓借用。
二、現場秩序的應急措施
活動可能會吸引衆多過往群衆的圍觀,所以在活動策劃執行中(zhōng)要提前與保安部及物(wù)業管理公司進行協商(shāng),能在活動當天對現象進行有效地疏導、監管。
三、電(diàn)源應急措施
蘇州展覽在活動策劃執行中(zhōng),要提前備好備用電(diàn)源,同時與電(diàn)控部門協商(shāng),提前做好一(yī)切準備。
四、現場布置的應急措施
在活動策劃執行中(zhōng)任何的現場靜态的布置、裝飾都可能出現掉落、損壞等情況,這是就要及時安排相關的工(gōng)作人員(yuán)進行及時修補,恢複其原貌,弱無法補救,就要及時清理,不能影響活動的舉行。