大(dà)型會議活動策劃對公司而言,可以把公司要傳達的信息、目的傳播出去(qù),想把一(yī)場大(dà)型會議活動策劃好,我(wǒ)(wǒ)們必須要了解大(dà)型會議活動策劃的重點。
1、會議預算
往往大(dà)型會議活動都要耗費(fèi)很多人力、物(wù)力,所以制定會議的預算則是首要條件,既然是大(dà)型會議,制定大(dà)型會議預算一(yī)定要有計劃性,會議的的宣傳、通訊、設備、場地租用、交通、餐飲等等,以及其他臨時性開(kāi)支,對于預算要細緻的把控,以免出現超支的現象。
2、會議接待
大(dà)型會議活動都是比較重要的合作夥伴、或者重要客戶,要根據參會者的具體(tǐ)情況以及人數多少安排相應的車(chē)輛;把參會人員(yuán)迅速、安全地送到會場,提前在會議場地擺放(fàng)好歡迎牌、簽到台、指示牌等。
3、會議服務
對會議的各個方面要求都比較高,哪怕出一(yī)點問題,其所造成的影響也是無法估計的,所以大(dà)型會議的會議服務也是一(yī)種明顯體(tǐ)現,如會議資(zī)料準備,會議中(zhōng)途用餐,以及會後合影留念等,都能關乎到此次會議的成功以及參會者的整體(tǐ)感受。
4、現場彩排
大(dà)型會議活動要根據時間節點順利進行,不拖延,要提前一(yī)天與會議主持人進行溝通和彩排,會議主持起到一(yī)個主線的作用,必須把控整個會議,負責控制會場秩序、緊扣議題議論等。