在禮儀慶典活動的時候，我(wǒ)(wǒ)們需要做好充分(fēn)的準備工(gōng)作，這樣才能把事情做的完美，禮儀慶典活動的舉辦也是如此的，而且準備工(gōng)作也慶典禮儀活動中(zhōng)很重要的一(yī)個環節。
一(yī)、禮儀策劃組織分(fēn)工(gōng)
慶典禮儀活動所用的時間雖然不長，但事關重大(dà)，所以對慶典活動各項繁瑣的準備工(gōng)作，事無巨細，均不可疏漏。要請幾位專業的禮儀人員(yuán)進行統籌和策劃，作出明确分(fēn)工(gōng)，有的負責邀請和接待客人，有的負責慶典的程序和進行，有的負責後勤保障，有的負責全面領導和協調。全部工(gōng)作人員(yuán)各負其責，協調配合，保證慶典的圓滿成功。
二、拟定慶典程序
慶典程序是慶典活動的中(zhōng)心環節，整個慶典儀式的效果如何，主要由程序決定。拟定程序，首先要選好主持人，主持人應當精明強幹，口才較好，有應變能力，并且熟悉各方面情況。因爲主持人擔負着掌握進程，驽駕全局、調節氣氛、處理随時出現的問題的重任。
三、慶典的布置場地
要根據典禮的規模、時間、形式的要求來安排場地，并進行布置。不同的店(diàn)裏不知(zhī)的格調各有不同，要根據當地的風俗習慣安排。場地的音響設備要保持情況良好，有的還要安排鑼鼓、鞭炮和樂隊，以渲染氣氛。
四、後勤工(gōng)作
慶典的後勤工(gōng)作相當繁重，少有不慎就會出現漏洞。所以，事先要有充分(fēn)的準備。對經濟賬務、所需物(wù)品、來賓的接待、食宿交通等，都要安排專門人負責。
五、發出通知(zhī)
在确定了賓客名單之後，即可發出通知(zhī)。通知(zhī)的形式可以用書(shū)面形式--即請柬，也可以用口頭或電(diàn)函形式。對重要的貴賓應當有東道主親自出面邀請，并呈請柬。有的還可以用在報紙(zhǐ)上刊登啓事的形式發出邀請。
