慶典晚會活動作爲晚會活動的一(yī)種，在策劃這類活動時，前期會由慶典活動策劃公司讨論，制定方案實施，爲保證慶典晚會的正常進行，需要提前準備晚會所需物(wù)品及人員(yuán)，并及時與客戶溝通，做好各方面的準備工(gōng)作，保證晚會活動的正常進行。
1、前提客戶溝通及現場測量拍照。前期需要到客戶指定的活動現場進行拍照及場地測量，和客戶進行詳細溝通，以便後期更好的策劃活動方案。
2、确定主題，一(yī)個好的主題能體(tǐ)現一(yī)場活動、一(yī)個公司的核心思想，在确定主題時應圍繞公司的發展、業務及未來展望來寫。
3、活動策劃方向，在策劃和執行過程中(zhōng)，以高标準、細緻化的要求運作，凸顯熱烈、隆重、實效的慶典氣氛。
4、晚會活動現場效果圖及平面圖策劃，包括簽到區、舞台搭建的效果圖及整個活動現場的平面圖設計等展現給客戶直觀清晰。
5、活動現場布置及物(wù)料，根據活動的具體(tǐ)情況準備。
6、晚會活動流程是最重要的環節，從晚會的開(kāi)始，領導緻辭、演出節目有哪些，演出人員(yuán)有哪些等方案中(zhōng)詳細的體(tǐ)現出來。
7、活動策劃的應急措施準備。在活動現場出現停電(diàn)或者設備故障應該都需要有詳細的說明，以便慶典晚會活動的順利進行。
