會議是企業的重要一(yī)部分(fēn)，商(shāng)務會議流程策劃應該盡早決定，将流程中(zhōng)需要準備的具體(tǐ)事項做成一(yī)個完整的列表，大(dà)到會場的選擇，小(xiǎo)到住宿交通都能安排有序，因爲隻有精細的會前準備，才能保證一(yī)個會議的完善。
一(yī)、會場布置
會場貫穿了會議全程，必須從多方面考慮以減少纰漏的出現，确保會議器材的正常使用，準備會議需要的茶水點心，安排好用餐的時間都要在會場布置時就下(xià)足功夫。
二、會議通知(zhī)
不管是哪種性質的會議，寄送請柬總是比電(diàn)話(huà)口頭通知(zhī)要更加的合乎禮節，商(shāng)務會議請柬的設計應該更顯高端大(dà)氣；另外(wài)要注意的是檢查請柬上宴請人員(yuán)的個人信息，确保信息的正确完善。
三、交通安排
會議安排時千萬不要忽視小(xiǎo)的細節，行程安排準備好專車(chē)接送，更加有利于節省時間，同時免去(qù)了客戶開(kāi)車(chē)停車(chē)的麻煩。
四、會議接待
在正式的商(shāng)務會議中(zhōng)，進行接待、登記、幫助等職責，一(yī)支專業的禮儀隊伍以及會議工(gōng)作人員(yuán)就顯得尤爲關鍵，迎賓時要清楚的爲參會者指明方向，如果請柬上有指明區域，要明确告知(zhī)該區域的地點以及走向，在接待登記時要快，不要磨蹭。
商(shāng)務會議通常包括研讨、培訓、公益性、技術性等交流會議，下(xià)面我(wǒ)(wǒ)們就介紹下(xià)商(shāng)務會議的種類。
1、研讨會議
通常專業性較強，參與的人數不是很多，這類研讨會的關鍵點是會場及地點選擇。會場除一(yī)般性的主會場外(wài)，通常需要一(yī)些小(xiǎo)型會場，便于分(fēn)組讨論。關于地點，通常選擇相對封閉、安靜、利于保密的地點。
2、培訓會議
通常是企業内部舉辦。除帶有研讨性質外(wài)，更多的是技能交流及知(zhī)識傳授，所以培訓會議對場地的要求相對較高。
3、公益性、技術性論壇
此類會議多爲公開(kāi)性會議，所以會議場所的選擇非常重要，基本要求是可以分(fēn)割或者主會場附帶小(xiǎo)會場，對會議設施要求也比較高。
