在蘇州，大(dà)、中(zhōng)型會議經常會舉辦，那麽會場的布置策劃就顯得非常重要了，不能太low。合吉星傳媒作爲蘇州本地知(zhī)名的傳媒公司，在這裏就爲大(dà)家普及一(yī)下(xià)會議布置策劃的六個步驟。
1、會議策劃：提供會展企劃代理，告訴我(wǒ)(wǒ)們你的想法或者點子，我(wǒ)(wǒ)們爲你提供可行性方案、會議回執，我(wǒ)(wǒ)們過去(qù)的成功經驗，都将成爲您成功舉辦會議的基礎。
2、會議咨詢：在此階段，将與委托方進行初步溝通，并就委托方的一(yī)些關心點提出預案供選擇、推薦合适的會議型酒店(diàn)、餐飲場所及與預算相适應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。
3、會議考察：在雙方進一(yī)步取得互信後，會安排您或者您的代表到目的地考察我(wǒ)(wǒ)們爲您提供的酒店(diàn)、會議場地、環境、交通車(chē)輛及所需的設備細節等等，并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等内容進行深入探讨，大(dà)緻明确雙方的責任與義務。
4、會議确定：這個時間需要的是耐心與細緻得推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化，然後以書(shū)面的形式确認雙方的權利、義務與責任，并簽署相關服務協議。
5、會議執行：嚴格而又(yòu)人性化地執行協議，将是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美，任何計劃都是存在纰漏的，需要合作雙方本着合作的理念，抛開(kāi)暫時的不合，以會展的圓滿結局爲一(yī)緻奮鬥目标。在此期間，雙方需要口頭或書(shū)面承諾原來協議以外(wài)的服務視爲協議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責人，所有臨時往來允許采取事前商(shāng)議、事後結算的方式執行。
6、會議結算：雙方财務人員(yuán)認真核對各類單據，嚴格按照協議執行核算。
