想找一(yī)家靠譜的活動策劃公司很不容易,不僅要有一(yī)定的實力還得要價格實惠。蘇州活動策劃公司我(wǒ)(wǒ)們毛遂自薦蘇州合吉星傳媒,我(wǒ)(wǒ)們有着多年的活動策劃經驗。完整的活動策劃的過程是什麽樣的呢?需要注意哪些事項呢?今天,蘇州合吉星傳媒公司爲大(dà)家介紹一(yī)下(xià)。
1、活動的主題流程
要舉辦一(yī)場活動,我(wǒ)(wǒ)們首先需要列一(yī)個大(dà)緻的計劃。比如你舉辦的活動是什麽主題,想要什麽樣的活動氣氛,舉辦活動的目的是什麽等等。這些都是你作爲一(yī)個活動策劃者最先應該明确的任務;
2、活動人員(yuán)安排
跟你一(yī)起策劃這場活動的人員(yuán)有哪些?她/他們的工(gōng)作任務分(fēn)别是什麽?這些問題必須思考清楚。隻有将每一(yī)個活動策劃成員(yuán)的任務細緻安排完成,才能進行下(xià)一(yī)步的流程。以此盡最大(dà)可能避免活動過程中(zhōng)出現漏洞;
3、資(zī)金預算
在前兩面兩個步驟完成後,就應當考慮資(zī)金的預算問題了。一(yī)個活動中(zhōng)的裝飾、食品、邀請函、名牌等等一(yī)系列物(wù)資(zī)都需要資(zī)金來購買。做好資(zī)金預算,以此來避免浪費(fèi)和不必要的損失;
4、物(wù)資(zī)采購
對活動計劃中(zhōng)所需要的物(wù)資(zī)進行采購,這個過程繁雜(zá)且需要耐心,大(dà)部分(fēn)活動策劃者出現的問題是漏買或錯買物(wù)資(zī)。因此負責物(wù)資(zī)采購的小(xiǎo)夥伴需要十分(fēn)細心;
5、時間、地點安排
待以上步驟都完成了之後,最後一(yī)步就是要确定活動的時間和地點了。時間的安排是需要活動策劃者費(fèi)心思的,最好是安排在絕大(dà)多數人都有空的階段和特殊的節假日。地點的挑選也是非常重要的哦!待确定好這些之後,就可以向你的客人發出邀請啦!